Der von der evolver group entwickelte Veranstaltungskalender EVENTOOL erleichtert Medienhäusern die Terminpflege erheblich. Ronny Schröder, Teamleiter der Vertriebsabteilung der evolver group, erläutert im Interview weitere Vorteile des Systems für Verlage, Redaktionen und ihre Kunden.
Welche Vorteile bietet EVENTOOL den Medienhäusern und ihren Kunden?
Der Veranstaltungskalender der evolver group stellt allen angeschlossenen Redaktionen eines Verlages verschiedene Events in einer zentralen Datenbank zur Verfügung. Die Daten können dabei dezentral eingepflegt werden, die integrierte Dublettenprüfung verhindert, dass derselbe Eintrag mehrfach erfasst wird. EVENTOOL reduziert die verlagsinternen Erfassungsprozesse durch automatisierte Datenimporte. Denn eine Wiederholkette, wie bei einem Kinoprogramm, ist anders zu pflegen, als ein einmaliges Event wie ein Stadtfest. Der Erfassungsaufwand wird auch verringert, weil die Veranstalter selbst ihre Daten ins System einstellen können. Die Veranstaltungen stehen dann sofort online bereit, zum Beispiel, um die Nutzer des jeweiligen Portals über neue Termine zu informieren. Die einfache und flexible Exportfunktion übergibt zudem direkt automatisch die Daten an die Printproduktion.
Müssen von Kundenseite bestimmte Anforderungen erfüllt sein, um EVENTOOL zu nutzen?
Nein. Es genügt ein installierter Webbrowser, um EVENTOOL nutzen zu können. Durch unsere offene Systemarchitektur und den Einsatz von XML-Exporten können wir unsere Lösung sehr flexibel an bestehende Printredaktionssysteme anbinden.
Welche Nutzergruppen können Inhalte im Veranstaltungskalender generieren?
Sowohl Verlagsmitarbeiter, wie Redakteure, als auch externe Veranstalter können Daten einpflegen. Wenn es das Medienhaus wünscht, können sogar die Leser beziehungsweise Nutzer selbst Inhalte erstellen. Diese dezentrale Form der Datenpflege durch mehrere Nutzergruppen erleichtert den Verlagen ihre Arbeit erheblich.
Das vollständige Interview mit Ronny Schröder finden Sie in unserem evolver journal Ausgabe 3/2011. (http://www.evolver.de/_em_daten/_online/2011/08/25/110825_1008_evolver_journal_0311_web.pdf).

